Community Feedback Mechanism Assistant
خبرة: 0-2 سنواتوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوبنموذج بسيط
تبحث المنظمة عن مساعد تقني لآلية التغذية الراجعة المجتمعية لدعم جمع وتسجيل ومتابعة آراء ومقترحات …
نبذة عن الوظيفة
تبحث مجموعة استثمارية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في تعز – المخا، بهدف إدارة منظومة عمل مكتب الإدارة العليا بالكامل. ترتكز الوظيفة على ضمان دقة القرارات وسرعة تنفيذها وتحويل التوجيهات إلى مهام قابلة للقياس والمتابعة لرفع كفاءة الوقت والمعلومات لدى القيادة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة مكتب الإدارة العليا: إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية، وإدارة قنوات الاتصال الداخلي والخارجي.
- صياغة المراسلات والوثائق: إعداد الخطابات الرسمية بصياغة احترافية، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها، وإعداد تقارير تحليلية مختصرة.
- إدارة القرارات والمتابعة التنفيذية: تحويل قرارات الإدارة العليا إلى خطط متابعة واضحة، ومتابعة التنفيذ مع الإدارات المختلفة، وإعداد تقارير حالة دورية.
- إدارة المعلومات والسرية: إدارة الملفات الحساسة والوثائق الاستراتيجية، وتنظيم قاعدة بيانات القرارات، وضمان أعلى مستويات السرية والانضباط.
- التنسيق المؤسسي عالي المستوى: التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء والمستثمرين، وتجهيز ملفات الاجتماعات والعروض الرسمية، ودعم الإدارة العليا في الاجتماعات التفاوضية.
- تحسين كفاءة العمل التنفيذي: تطوير آليات العمل داخل المكتب التنفيذي واقتراح حلول تنظيمية وتشغيلية مستمرة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في سكرتارية تنفيذية للإدارة العليا.
- خبرة مثبتة في بيئات عمل احترافية أو شركات كبيرة.
- الكفاءات الجوهرية: تفكير منظم وتحليل سريع، صياغة احترافية عالية المستوى، إدارة وقت متقدمة، قدرة على العمل تحت ضغط عالي، مهارات تواصل وتنسيق رفيعة، سرية مطلقة وانضباط مهني.
كيفية التقديم
التقديم يتم عبر خطوتين:
- اضغط لتعبئة النموذج.
- إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني hr@alwaedgroup.com مع كتابة اسم الوظيفة (سكرتير تنفيذي) في عنوان الإيميل.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة