Administrative Assistant
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تعلن منظمة الأغذية والزراعة (FAO) في اليمن عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري للعمل في مكتبها بصنعاء.
نبذة عن الوظيفة
تطلب مؤسسة غير ربحية في محافظة عدن مساعدة للعمل في العيادة القانونية، حيث تهدف الوظيفة إلى دعم سير العمل من خلال استقبال الحالات وإدارتها بمهنية وسرية تامة، وتسهيل وصول المستفيدين للخدمات القانونية والحماية.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال المستفيدين وإجراء التسجيل الأولي وتعبئة النماذج.
- القيام بعمليات الفرز الأولي لتحديد نوع الحالة وخطورتها.
- تنفيذ الإحالات الداخلية والخارجية ومتابعة مسار الحالات مع مقدمي الخدمات.
- إدخال وتحديث بيانات الحالات في نظام إدارة المعلومات (MIS) وضمان دقتها.
- تنظيم المواعيد وتقديم الدعم الإداري لأنشطة العيادة.
- الالتزام التام بسياسات الحماية والسرية وعدم الإضرار بالمستفيدين.
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في القانون، علم النفس، أو العمل الاجتماعي.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين في العمل الإنساني.
- معرفة بمفاهيم الحماية (العنف القائم على النوع الاجتماعي، حماية الطفل، حقوق السكن والأراضي).
- مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office ونظم إدارة البيانات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- دقة عالية، مهارات تنظيمية، وقدرة على التعامل مع الحالات الحساسة.
كيفية التقديم
على الراغبين في التقديم تعبئة نموذج الطلب عبر الرابط التالي: نموذج التقديم
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة