Administrative Assistant
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تعلن منظمة الأغذية والزراعة (FAO) في اليمن عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري للعمل في مكتبها بصنعاء.
نبذة عن الوظيفة
تسعى منظمة أطباء بلا حدود (MSF) لتوظيف مسؤول سلسلة إمداد (Supply Chain Officer) للعمل في مكتب التنسيق بصنعاء. يهدف الدور إلى تنظيم والإشراف على الأنشطة اليومية لسلسلة الإمداد وفقاً لبروتوكولات ومعايير المنظمة لضمان سير العمليات بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على فريق سلسلة الإمداد وضمان تنفيذ مهامهم اليومية.
- إدارة الطلبات، المشتريات، المخزون، وعمليات النقل والشحن.
- مراقبة الإدارة الإدارية لسلسلة الإمداد وضمان الالتزام بالإجراءات المتبعة.
- تحديث قاعدة بيانات الإمداد وضمان أرشفة الوثائق بشكل دقيق ومنظم.
- التواصل مع الجهات الطالبة وإبلاغهم بحالة الطلبات وتحديد الأولويات.
- إعداد التقارير الدورية (مثل تقارير المشتريات والطلبات الدولية والمحلية).
- المساعدة في عمليات إدارة الموظفين (التوظيف، التدريب، والتقييم) بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة جامعية في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة سلاسل الإمداد والإدارة اللوجستية.
- إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسب الآلي (Word, Excel, Internet).
- القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الضغوط.
كيفية التقديم
يجب تقديم الطلبات عبر الرابط التالي: نموذج التقديم.
- ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات غير المرفق بها صورة الهوية والمؤهلات العلمية وشهادات الخبرة العملية.
- الموعد النهائي للتقديم: الجمعة 10 أبريل 2025، الساعة 5 مساءً.
- للاستفسارات التقنية: msfch-yemen@geneva.msf.org.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة