Administrative Assistant
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تعلن منظمة الأغذية والزراعة (FAO) في اليمن عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري للعمل في مكتبها بصنعاء.
نبذة عن الوظيفة
تبحث المنظمة الدولية للهجرة (IOM) عن مساعد لوجستيات (مستودعات) للانضمام إلى وحدة المشتريات والخدمات اللوجستية في مارب، اليمن. يشغل هذا المنصب دورًا حيويًا في دعم عمليات المستودعات وضمان الامتثال للوائح الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) الخاصة بالمنظمة.
هذا التعيين هو عقد قصير الأجل خاص (SST) لمدة 6 أشهر، مع إمكانية التجديد حتى 9 أشهر.
المسؤوليات الرئيسية
يتولى شاغل الوظيفة، تحت الإشراف العام لضابط المشتريات والخدمات اللوجستية في اليمن، والرقابة المباشرة لضابط المشتريات والخدمات اللوجستية في مارب، المسؤوليات التالية:
- المساعدة في تنفيذ عمليات المستودعات بما يتوافق مع دليل مستودعات IOM (2018-J-177) وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة.
- تحديث سجلات المخزون في نظام WAVE الجردي والمساعدة في عمليات إحصاء المخزون الدورية والتقارير المتعلقة بها.
- مراقبة أنشطة التحميل والتفريغ في المستودع وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للمستودعات.
- إعداد وإصدار نماذج تقارير الاستلام للمواد الجديدة الواردة إلى المستودع.
- إعداد وإصدار نموذج تفويض صرف المخزون عند إخراج المواد من المستودع.
- مشاركة قوائم المخزون المحدثة مع البرامج أسبوعياً وشهرياً.
- التحقق من استلام وثائق الشحن الأصلية للشحنات الواردة حديثًا، بما في ذلك قوائم التعبئة وفواتير الشحن.
- المساعدة في تنفيذ خطط التوزيع ودعم عمليات المستودعات، بما في ذلك تتبع الشحنات والتسليم.
- التحقق من الحصول على التفويض المناسب قبل تسليم مواد المستودع لأي فرد أو وحدة داخل البعثة.
- الحفاظ على نظام الأرشفة وبطاقات المخزون للمستودع.
- التواصل مع البرامج وفريق وحدة المشتريات والخدمات اللوجستية بخصوص طلبات شراء المياه والصرف الصحي (WASH) والمساحات المطلوبة في المستودع، وإبلاغ المشرف بأي تحديات.
- المساعدة في التواصل مع برامج مجموعة WASH بشأن المشاريع المستقبلية وخطط التوزيع بناءً على طلب المشرف.
- المساعدة في تنظيم مساحة المستودع ومراقبة أصناف المخزون، بما في ذلك المخزون الراكد.
- أداء واجبات أخرى قد تُسند إليه.
المؤهلات المطلوبة
التعليم
- شهادة الثانوية العامة وخمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو،
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة، مع ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الخبرة
- خبرة في العمليات اللوجستية، المشتريات، أو المستودعات، بما في ذلك توريد السلع والخدمات.
- الخبرة في المجال الإنساني تُعد ميزة إضافية.
المهارات
- معرفة جيدة بإدارة مخزون المستودعات وإجراءات مراقبة المخزون.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق المستودعات بدقة.
اللغات
- إجادة اللغة الإنجليزية (شفوية وكتابية) مطلوبة لجميع المتقدمين.
كيفية التقديم
يُرجى تقديم الطلبات عبر نظام التوظيف الإلكتروني الخاص بالمنظمة، حيث أن الطلبات المقدمة بوسائل أخرى لن تُعتمد.
- للمتقدمين الداخليين (Internal): SVN2026. 19787 Marib Logistics Assistant (Warehousing) G4
- للمتقدمين الخارجيين (External): Marib Logistics Assistant (Warehousing) G4 - IOM Careers
يجب أن تتضمن جميع الطلبات بريدًا إلكترونيًا وظيفيًا وأرقام هواتف محمولة وسيرة ذاتية مفصلة (CV). سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة.
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة