Administrative Assistant
خبرة: أكثر من سنتينوضع: محافظةمؤهل: بكالوريوسإنجليزي: مطلوببحاجة لسيرة وخطاب تحفيز
تعلن منظمة الأغذية والزراعة (FAO) في اليمن عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري للعمل في مكتبها بصنعاء.
نبذة عن الوظيفة
تبحث منظمة دولية عن مشارك مالي أول (الميزانية والتقارير) للعمل في وحدة إدارة الموارد بمكتبها في عدن. يهدف الدور إلى دعم الإدارة المالية ومراقبة الميزانيات وضمان الامتثال للسياسات المالية للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم التوجيه الإجرائي للموظفين والإشراف على طاقم الدعم المالي وتدريبهم.
- إدارة التوزيع الشهري للمشاريع ومتابعة تغطية تكاليف الموظفين والمكاتب.
- المساهمة في إعداد ومراجعة مقترحات ميزانيات المشاريع.
- صياغة التقارير المالية للمانحين وفق اللوائح المتبعة.
- متابعة الإنفاق المالي وتقديم المعلومات لدعم اتخاذ القرارات المالية.
- إعداد الميزانيات السنوية ومراقبة الالتزامات المالية للمشاريع.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة (مع 5 سنوات خبرة)، أو ثانوية عامة (مع 7 سنوات خبرة).
- خبرة سابقة في إعداد الميزانيات والمراقبة المالية وإعداد تقارير المانحين.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة (كتابة وتحدثاً).
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (وخاصة Excel)، وتعتبر الخبرة في SAP ميزة إضافية.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
كيفية التقديم
يجب تقديم الطلبات عبر نظام التوظيف الإلكتروني للمنظمة من خلال الرابط التالي:
- رابط التقديم للوظيفة
- يجب إرفاق سيرة ذاتية مفصلة مع بيانات التواصل (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
⚠️ هذه الوظيفة من مصدر خارجي هو YemenHR. باب اليمن ليس جهة التوظيف ولا يدّعي ملكية الإعلان الأصلي أو تمثيل الجهة الناشرة. هذا ملخص مساعد وقد يحتوي على أخطاء؛ يرجى زيارة المصدر الرسمي للتحقق من التفاصيل والتقديم.
التقديم على الوظيفة